MAXHUB智能办公本M6:职场人怎么提升工作效率-潇磊博客
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原文标题:MAXHUB智能办公本M6:职场人怎么提升工作效率
说到现代办公,相信很多上班族对传统的纸质化办公都嗤之以鼻,最近几年有很多企业都陆续转向电子化办公,不仅节约日常开销成本,同时还提高了工作效率。当然,要想体验到完整的电子化办公,还离不开一些专业的办公产品,比如会议大屏、智能办公本等等。
最近我入手了MAXHUB智能办公本M6,一台接近平板电脑形态的产品,搭载10.3英寸电子墨水屏,并且根据办公场景使用做了诸多优化,无论你是普通职场员工,还是中层白领,甚至公司高端,它都能够帮助你提升工作效率,成为工作中最好的伴侣。
包装设计很显档次,黑色硬卡纸盒子表面做了不同的纹路质感处理,两侧侧翻式的打开方式独具商务格调。
分享一组全家福,包含有MAXHUB M6主机、皮革保护套、手写笔和充电线。
这款智能办公本的形态类似于平板电脑,出厂默认搭配一个皮革材质的保护套,通过磁吸的方式吸附在机身左侧,扣上保护套以后设备自动息屏。机身长宽分别是18.6*23.6公分,搭配保护套的重量是361克,比两款尺寸相当的iPad要轻薄许多。
翻开保护套以后可以360度折叠到机身背部,方便日常使用。机身正面搭载一块10.3英寸的电子墨水屏,四周BM区域也处理为白色,一体性更强。电子墨水屏的优势主要有两点,一是更省电,尤其是出差使用完全不必担心电量;二是屏幕自身不发光,减少对眼睛的伤害。
底部边框稍宽一些,目测是为了容纳底部的Type C接口,毕竟在机身如此薄的情况下,接口和屏幕重合堆叠不太现实。底部边框中间标注有MAXHUB品牌LOGO,增强辨识度。
机身底部左右两侧分别预留有扬声器格栅和麦克风开孔,中间是Type C充电接口和指示灯。
电源键设计在机身顶部右侧的位置,和iPad电源键位置一致。
另外,在机身右侧靠上的位置还设计有收纳手写笔的挂孔,它的手写笔不支持磁吸到机身上。
机身背部是一整块亲肤质感的黑色盖板,上方有高光凹印工艺的MAXHUB品牌LOGO,下方贴有铭牌。
不得不说,MAXHUB对材质的选用非常用心,无论是正面皮革材质的保护套,还是亲肤材质的背板,都兼顾了触摸手感和视觉质感,也让其整体设计更显商务格调。
这台智能办公本搭载的是安卓系统,不过它针对办公场景使用做了深度定制。开机之后自动进入到“速记”页面,左侧工具栏依次有签字笔、橡皮、移动、撤销、菜单和语音识别功能入口,操作很方便。拿起手写笔就可以在屏幕上书写记录相关内容,写满以后可以新建第二页。
屏幕表面是细微的磨砂质感,有些类似于给iPad买的类纸膜,书写的时候与笔尖接触会有一定的阻尼感,沙沙作响,模拟在纸张表面书写的手感。同时,附赠的手写笔支持4096级压感,随着压力的不同能够实现不同粗细的笔触,书写的时候流畅不卡顿。
需要强调的是,这只手写笔是电磁书写的原理,日常不需要充电。没有内置电池,使得手写笔自身的重量大幅减轻,长时间使用不容易产生疲劳感。
得益于OCR技术的加持,利用工具栏中的“文本识别”功能可以将书写的内容识别转换成文字,便于编辑保存和复制分享。实际体验下来识别准确度还不错,就连像我这样潦草的字迹也能正常识别。
针对不同的使用场合,系统中提供有多种预设的背景模版,类似于专门的办公笔记本。包含有会议纪要、待办事项、记事本、周计划、月计划、SWOT分析等等,模板化记录更加直观。
在日常使用中,有时候手写输入的效率可能跟不上会议记录,这是就需要用到它的录音功能,调用机身上的麦克风将现场声音录制下来,同时开启“录音转写”就可以将语音转换成文字。后续整理会议纪要的时候边听录音边对照文字,工作效率会更高。
创建的笔记页面会统一归档到“笔记库”中,默认都在第一个“速记本”文件夹中,每一页以缩略图的形式呈现,方便快速找到内容。另外,用户也可以自己新建文件夹归档整理笔记内容,根据自己的工作需求分类存放,自由度比较高。
如果笔记内容比较多的话,也可以在“笔记库”中通过搜索功能查找对应的内容,设备会自动通过OCR识别用户的笔记,输入一个关键字查找即可,非常方便。
在MAXHUB M6智能办公本上记录的手写内容、录制的声音都可以通过“墨夹”分享到手机或者电脑,支持输出为PDF和PNG两种格式。另外,电脑和手机端的文件也可以通过墨夹同步到MAXHUB M6当中,利用网络无线传输非常方便,不需要插拔数据线或者配对蓝牙。
在会议期间,还可以通过MAXHUB传屏功能将M6的屏幕投射到会议大屏上,方便展示自己的方案。不仅兼容MAXHUB自家的会议大屏,其他的安卓电视、投影仪也都可以完美支持。
基于安卓系统的特性,这款智能办公本也可以安装第三方应用,系统自带有WPS Office、百词斩和金山文档,尤其是WPS和金山文档可以满足办公文档的查看和编辑,非常适合移动办公。
在应用商店中提供有一些读书类APP下载,比如微信读书、财经杂志等等。由于电子墨水屏只支持单色显示且刷新率不高,所以更多的是用于看书和办公等文字居多的场景。
最后说说续航,这也是MAXHUB智能办公本相较于普通平板电脑最大的优势,电子墨水屏能够为它带来30天的待机时长,连续书写的话也能够满足12个小时,正常工作使用一天妥妥的无压力。充电方面采用Type C接口,输入功率为5V-1.5A。
最近上班我都带着这台MAXHUB智能办公本,从起初的不太适应到现在的高度依赖,这就是智能化办公给用户带来的粘性。就这款产品自身来说,轻薄的机身便于携带,10.3英电子墨水屏带来更大的书写空间和接近纸张的书写体验;无需充电的电磁手写笔拥有4096级压感,模拟真实笔触;OCR和语音识别算法加持,能够将书写的内容和录制的声音快速准确的转换成文本,便于编辑保存和分享;搭配墨夹功能,与其他设备共享文件更方便。
总体来说,这款MAXHUB智能办公本M6是一款成熟的商务便携设备,或许在普通用户看来它的价值不如一台iPad,但对于身在职场的职员和白领们来说,反倒是提升工作效率的神器。
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